全过程工程咨询单位应组织各参与方将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
全过程工程咨询单位、承包人等参与方应将本单位形成的工程文件立卷后向投资人移交。
项目实行总承包的,总承包人负责收集、汇总各分包人形成的工程档案,并应及时向投资人移交;各分包人应将本分包形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包人。项目由几个承包人承包的,各承包人负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向投资人移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。