[摘要] 随着建筑工程行业的发展,很多工程项目,都需要更多专业人才来支撑,而这对于工程项目的负责人:项目经理,也提出了更高的要求。
项目经理对项目进行全过程控制,保证项目正常施工、正常运转,施工中如何节约成本,创造最大经济效益等,都是负责人所要考虑的。小编总结了一下优秀的项目经理,必须具备的4项能力。
一、必备能力
1、管理能力
从项目开始实施到最后竣工,施工项目需要各方面人员共同协作。有没有良好的管理能力,就决定了你能不能应付过来这些事情。作为项目经理,如果大小事都亲力亲为,那肯定是分身乏术的,所以项目经理只需要在进度、质量做总体把关,关注施工动态,及时解决工程中的遇到问题,把事情交给更专业的人去做。
2、协调能力
一个项目,小到几十人、大到数百人甚至上千人,工种更是繁多,项目经理要根据具体施工情况,合理协调各部门的人力资源,推进施工进度。实现施工同步的沟通协调、解决施工中的难题、统筹记录工作内容等。一旦协调不到位,很容易出现返工情况,会给施工进程带来更大的麻烦。
3、专业能力
想要成为一个优秀的项目经理,就要掌握多学科、多个专业的知识,因此有几样证书必不可少。首先是建造师证书,它是担任项目经理的先决条件,而且在建造师临时执业证书被取消的前提下,正规的建造师证书,含金量就进一步提升了。其次是造价工程师,成本控制、节流资金的重要性无需多言。最后,安全工程师证书,安全生产的重要性不用多说,项目经理作为负责人,在事故发生时,有着不可推卸的责任,所以这方面的专业知识,也是安全生产的保障。
4、高效决策能力
优秀的项目经理不必事事亲力亲为,但一定要决策果断。在施工的过程中,遇到问题要迅速找到正确的解决方案,包括问题出现的原因,影响因素、解决方案可能产生的影响、以及如何避免以后再遇到同类问题。犹豫不决只会误工误时,更会影响到整体的施工进度。
二、修炼途径
1. 知识。项目管理是一门广泛而科学的学科,需要大量的管理知识作为基础。最有名的PMBOK,全称正是《项目管理知识体系指南》,因此,PMBOK是全面介绍了项目管理所涉及的知识,分为10个方面,成为10大知识领域。
修炼方法:考PMP认证,参加各类培训。
项目管理的定义中,重点在“满足项目要求”这半句。项目有哪些要求,这是项目经理需要识别和明确的。例如,每个项目都会有交付物(范围),时间,成本,质量的要求,因此项目经理就必须运用这4个知识领域的知识,确保项目达到要求。除此之外,还可能有会风险、沟通等要求。因此,项目有哪些要求,决定了项目经理要做哪些工作。学好这些知识,才能做好相应的工作。
2. 技能。只具备知识,就如大学毕业生,和职场中人在工作上的区是有没有掌握一套技能,或称为套路。例如做计划,有经验的项目经理会知道如何一步一步从收集信息,到高阶计划,再逐步细化成具体的项目计划,我们称之为做计划的技能。这些技能对公司里大部分项目都适用。
修炼方法:掌握公司里项目管理规章制度,向公司里的高手请教,考PRINCE2认证。
3. 能力。这里所说的能力也有人称为软技能,与前文中技能的区别是,技能完全由后天习得,而能力同时来自先天性格和后天锻炼。先天部分很强的人,我们会说“这人天生适合做XXX“,”这是祖师爷赏饭“。
作为优秀的管理者,需要的能力有很多,对于项目经理来说,有以下五种尤为重要。
1)大局观:项目经理能否站在公司的高度来考虑项目。公司内重要的项目大都是跨部门的,项目经理的视角必须上升到各部门之上。
2)换位思考:在项目经理有责无权的情况下,不能用命令的形式进行沟通。因此项目经理需要站在对方的角度,帮助对方明确,到底这个项目能怎样实现他们的目标。特别是和其他部门的人沟通的时候。
3)平衡能力:项目经理主要做沟通协调的工作,协调就包括平衡多方需求、平衡项目组内部矛盾、平衡范围、时间、成本、质量、风险、收益等约束条件。
4)应变能力:风险时刻存在,变化时刻可能发生,项目经理的应变能力体现在能否提前做好准备,在变化发生的时选择最有利的举措等等。
5)向上影响:大多数项目经理得不到授权(例如决定项目组成员的年度绩效),因此需要通过潜移默化的方式,影响有权力的人,做出对项目有利的决策。
修炼方法:跳出技术思维,从演员转变成为导演。找到公司里这些方面的牛人,多多模仿学习(别看不起“拍马屁”的人,想想他们如何通过与领导搞好关系,让领导做出对他们有利的决策)
4. 经验。多做项目,积累应对各种情况的经验,积累踩坑经验,帮助你把项目越做越好。
修炼方法:多做项目,多做项目,多做项目!(重要的事情说三遍)
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