[摘要] 预算(Budget)包含的内容不仅仅是预测，它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量，这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。那么，在工程预算上如何编制采购预算呢?这些原则你一定要你把握好!
(1)实事求是原则
编制采购预算心本看实事求是的原则。采购规模的测算必须运用科学、合理的方法,力求数据的真实、准,购头文出要与企业的经营标相一致,不能随意虚增支出。各项购买支出要符合部门实际情况,测算时要有真实、可靠依据,不能凭主观印象或人为提高购买标准。
单位在安排采购预算项目时,要精打细算,不哄拾目标值,先确定销售预算,再确定生产计划然后再确定采购计划。个要为了贪图低价,盲目扩大采购量,以免造成库存积压。同时采购物资质量不能盲目超前,应在满足工作需要的前提下,适当超前,也要避免不考虑发展而导致产品刚投入市场就被淡出,造成浪费。
(2)积极稳妥、留有余地原则
采购预算的编制要做到稳妥、可靠、量入为、收支平衡。积极稳妥是指不要盲目抬高预算指标,也不要消极压低指标。既要保证采预算指标的先进性,又要保证预算指标的可操作性,充分发挥采购预算指标的指导和控制作。另外单位的采购预算和单位的财务预算一样,一经批准,便要严格执行。因此,一个单位在编制采购预算时,既要把根据事业发展需要应该采购的项目考虑好,还应该注意采购资金来是否可靠、有无保证,实事求是原则不能预留缺口。
这样制定出来的采购预算才能适应市场的千变万化,才能满足企业的生产要求,具有一定的发展空间,以免发生意外时处于被动,影响企业的生产经营。
(3)比质比价原则
企业在编制采购预算时,应广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息。掌握主要采购物资信息的变化,要根据市场信息比质比价确定采物资。除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外,企业主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位,从质量、价格、信誉等方面择优安排采购企业主要物资采购及有特殊要的物资采购,应当审查供应商资格;对已确定的供应商,应当及时掌握其质量价格、信誉的变化情况。企业大宗原燃料的采购,基建或技改项目主要物资及其他金额较大的物资的采购等,备招标采购条件的,应尽量安排招标采购。
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