[摘要] 当一个建筑工程马上要竣工时,施工方就开始做结算了,施工方做完结算,甲方会委托专门的咨询公司审计结算,那么作为一个审计人员,应该怎么审计结算呢。学习下结算报审及对量技巧。
一、结算资料整理及注意事项
1.招投标文件;
2.合同协议:常见合同分为以下两类
(1)单价合同:固定单价,单价合同是指针对当时的图纸、招标文件以及技术资料的固定单价,而工程量按实结算。一般情况招标方都是给一个暂定量的。
如果没有变更、签证、洽商,则单价合同结算价=审计工程量*中标单价
(2)总价合同:固定总价,固定总价合同是指针对当时的图纸、招标文件以及技术资料的固定总价, 当施工过程中发生设计变更,还是要按照规定予以增减造价的。
如果没有变更、签证、洽商,则总价合同结算价=预算(合同价)
(3)当合同和补充协议条款有冲突时,以哪个为主?注意一般按照签订时间来判断,补充协议主要针对合同中的冲突项或者争议项进行补充,签订时间晚于合同,所以以补充协议为主。
3.施工图或竣工图:一般当图纸图面变更超过1/3需要重新出具竣工图;
4.结算书;
5.施工组织设计(一般涉及以下5部分):
(1)工程概况:工程基本情况、工程性质和作用等;
(2)施工方案及施工部署:施工安排及施工前的准备工作,各个分部分项工程的施工方法及工艺;
(3)施工进度计划;(4)施工平面图;
(5)主要技术经济指标:包括施工工期、施工质量、施工成本、施工安全等。
6.工程变更签证资料:
(1)设计变更:设计变更是施工图纸中有不合理之处,或者施工过程中,甲方意图改变,需要图纸重新设计,经设计同意发出修改设计图纸的通知叫设计变更。
(2)工程洽商:工程洽商是设计图纸本身基本没问题,基于现场的施工条件与设计不符或不便于施工,施工方提出、甲方、监理同意发出的通知叫工程洽商。
(3)现场签证:签证一般指在施工合同履行过程中,承发包双方根据合同的约定,就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
7.隐蔽工程资料:
土建工程:混凝土浇筑前,做钢筋隐蔽隐蔽工程资料;地下防水铺贴完毕,进入防水层保护层工序前,做防水隐蔽工程资料等。
安装工程:生活给排水暗埋管道,安装完毕,做管道隐蔽工程资料;电气配管暗埋完毕后,做隐蔽工程资料等。
二、审计现场踏勘重点做好以下“五查”工作
1. 查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;
2. 查实际变更是否与变更签证相符、所办签证是否合理,即与定额所包含内容是否有重复计算之嫌等;
3. 查实际施工情况是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;
4.查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;
5. 查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。
简单来说就是:
1.施工范围及内容;2.变更及签证是否施工;
3.项目特征描述是否有变化;
4.工程量增减;
5.材料替换或改变品牌。
对于图纸中的施工内容,是否有施工甩项、专业分包、取消不做.....等影响工程造价,而在报送的资料中又反映不出来的问题,在现场踏勘中,要向项目的建设单位进行落实。
三、结算书编制技巧
1.结算书“量”调整:
(1)虚报工程量:工程量提高,工作范围加大;
(2)重复报量、重复报洽商:例如室内外雨水管、采暖地暖保温挤塑聚苯板等;
(3)更改算量软件的计算规则:例如电缆2.5%预留是否考虑配管内电缆?是否是全部电缆工程量+预留量之后乘以2.5%?
(4)施工现场与图纸不符:出现图纸与实物不符以较多的计算。
2.结算书“价”调整:
(1)认价单:例如投标价里没有,信息价不合适的;购买价高于信息价;价格由于品牌、型号等因素有多种价格且差距较大的等。
(2)信息价:没有的单价,按照施工方报价,建设单位确认后作为依据。有争议的参照当地的信息价确定,或者双方协商确定即可。
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